DANFE

Qu'est-ce que DANFE:

DANFE est l'acronyme de Document auxiliaire de la facture électronique, qui est une représentation graphique de la NF-e (facture électronique).

Ce document ne remplace pas la facture, mais sert à faciliter la consultation de la NF-e au moyen de la clé d'accès (clé numérique à 44 chiffres) pouvant être utilisée sur la SEFAZ ou le site Web national de l'environnement (RFB). De cette façon, il est possible de confirmer l’existence de NF-e.

La DANFE doit être imprimée avant la circulation d'une marchandise, accompagnant son transit et fournissant des informations sur l'émetteur, le destinataire, les valeurs mobilières, etc. Lorsque le destinataire n'est pas un contribuable agréé dans l'émission de NF-e, DANFE aide à la comptabilité des opérations documentées par NF-e. Un autre objectif de DANFE est d'obtenir la signature du destinataire pour prouver la livraison des biens ou des services.

En plus de la clé d'accès, DANFE dispose d'un code à barres bidimensionnel afin de faciliter la vérification des informations contenues dans le NF-e par unités d'imposition. La DANFE doit être effectuée conformément à la présentation envisagée dans le Manuel d'intégration - Contribuable.

Le DANFE devrait contenir des informations telles que la date, l'heure de départ, la plaque d'immatriculation du véhicule et le transporteur. Lorsque la société ne dispose pas de ce type d’informations, celles-ci ne sont pas incluses dans le NF-e et, par conséquent, dans le DANFE, et on considère que les marchandises ont quitté l’institution d’émission commerciale le jour de la délivrance du NF-e.

Pour l’impression, DANFE doit être présenté sur papier (et non sur papier journal), au format minimum A4 (210 x 297 mm) et maximal (230 x 330 mm). Lorsque le trafic commercial est effectué hors site, DANFE est plus petit que A4, auquel cas il porte le nom " DANFE simplifié ".

Il ne peut y avoir aucune différence entre DANFE et NF-e. Pour éviter cela, il est conseillé d’imprimer DANFE avec le même système que celui qui génère le NF-e.