SAP

Qu'est-ce que SAP?

L'acronyme allemand SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) est traduit en portugais par Systèmes, applications et produits de traitement de données .

SAP est un logiciel de gestion d'entreprise conçu par une société allemande appelée SAP AG.

L'objectif principal du système SAP est d'intégrer tous les départements d'une entreprise, en fournissant des solutions personnalisées. Ces solutions apportent une praticité dans la production, une fluidité dans la communication interne et de l’agilité dans la résolution de problèmes de gestion quotidiens.

Les modules du système SAP

S'agissant d'un outil personnalisé, SAP permet au client (entreprise) d'adapter le système à son modèle commercial. Ainsi, SAP devient accessible et personnalisé pour chaque type de société et votre entreprise.

SAP utilise des modules pré-établis. Chaque module est en charge de la rationalisation et de la gestion d’un département spécifique de la société. Toutefois, il appartient au client de choisir tout ce qui est vraiment nécessaire pour son modèle d’entreprise, certains modules ne s’appliquant pas à la gestion de certaines entreprises.

Chaque module est responsable de la gestion de nombreux processus métier. Ainsi, pour que le système SAP atteigne son objectif le plus élevé au sein de l'entreprise, les départements et les modules doivent s'intégrer les uns aux autres pour obtenir un fonctionnement efficace.

Certains modules du système SAP sont:

SAP MM - Gestion des articles: responsable de la gestion des articles, des stocks, etc.
SAP SD - Ventes et distribution : responsable des ventes et de la distribution;
SAP FI - Comptabilité financière : responsable du domaine financier;
SAP PP - Planification et contrôle de la production: responsable de la planification et du contrôle de la production;
SAP HCM - Gestion du capital humain : responsable du domaine du capital humain, c'est-à-dire des ressources humaines;
SAP CO - Controlling : fournit des solutions pour la gestion d'entreprise;
QM - Quality Management : est responsable de la gestion du domaine de la qualité de l'entreprise.

La structure et le fonctionnement du système SAP dans une entreprise

Le système SAP est structuré selon les étapes suivantes: front-end, application, base de données et ABAP . Chacune de ces couches a des responsabilités différentes dans le fonctionnement du système, l'une étant liée au résultat de l'autre.

Front-end : est celui qui affiche à l'utilisateur toutes les informations des processus à l'écran;
Application : il est responsable du traitement des données. Une fois les données traitées dans l' application, les informations sont affichées sur le serveur frontal.
Base de données : est responsable du stockage des données traitées dans l' application ;
ABAP ( Advanced Business Application Programming ): langage utilisé exclusivement dans SAP par SAP AG. Il est chargé de surveiller la fluidité et la disposition des écrans, en répondant aux actions effectuées par les utilisateurs (telles que click).

Les avantages du système SAP pour une entreprise

Le système SAP a été créé pour apporter des solutions aux entreprises. Grâce à cela, ses modules, ses structures et son fonctionnement visent à apporter plus de clarté, de fluidité dans les processus d’information et la praticité des étapes.

Les principaux avantages du système SAP sont les suivants:

Commodité: en rassemblant toutes les informations dans un système unique, SAP vous permet de trouver rapidement toute information, en rationalisant les processus de travail de l'entreprise et de ses employés.
Agilité dans la production : en améliorant les processus et en éliminant les étapes inutiles, la production d'une entreprise bénéficie de la possibilité de produire le plus grand nombre de produits en moins de temps, avec qualité.
Diagnostic rapide des défaillances : le système permet de diagnostiquer les pannes de manière agile, permettant ainsi une prise de décision et des réponses ponctuelles rapides et efficaces;
Identification des risques possibles : le système aide à cartographier les risques de l'entreprise par le biais de fonctions spécifiques avec des informations de qualité, réduisant ainsi les pertes effectives;
Automatisation : aide à éliminer les processus entièrement manuels, évitant ainsi les défaillances humaines lors d'opérations simples.

Dans quelles entreprises le système SAP peut-il être implémenté?

SAP a été créé pour servir tout type d’entreprise, qu’il s’agisse de l’industrie, du commerce ou des services, dans les petites, moyennes ou grandes entreprises.

Dans les petites entreprises, le système SAP élimine les processus manuels volumineux, ce qui réduit le nombre d'erreurs humaines dans les petites actions.

Dans les grandes entreprises, SAP facilite le contrôle des processus, qui connaissent souvent de graves problèmes de communication qui entraînent une gestion médiocre et des pertes importantes.